Tabellen in Textdokumente einfügen

Tabellen werden zur übersichtlichen Ausgabe von (Text)daten oder für Berechnungen analog zur Tabellenkalkulation verwendet. Da der Text nicht von einer Tabellenzelle in die andere umgebrochen wird, eignen sich Tabellen nicht zur Formatierung von Text - in den meisten Fällen wird ein Textrahmen mit mehrspaltigem Inhalt dafür verwendet werden.

Ausgabe von Textdaten in Tabellenform

Soll eine Tabelle mit einigen Spalten und Zeilen in das aktuelle Textdokument eingfügt werden, so verwendet man am schnellsten das Icon der Werkzeugleiste dazu:

Voreingestellt weist jede Tabelle eine Kopfzeile und eine oder mehrere Zeilen für die zugehörigen Eintragungen auf. Zum Arbeiten mit der Tabelle ist beispielsweise zu beachten:

• Mit Hilfe der [Tab]-Taste gelangt man innerhalb einer Zeile von einer Zelle in die nächste.
• Mit [Shift]+[Tab] gelangt man innerhalb einer Zeile von einer Zelle in die vorhergehende.
• Am Ende der letzten Tabellenzeile bewirkt die [Tab]-Taste, dass eine neue Tabellenzeile (mit der gleichen Anzahl von Spalten) an das Ende der Tabelle angefügt wird.
• Mit [Strg]+[Tab] wird der Cursor innerhalb einer Zelle an die nächste Tabulatorposition gesetzt, wie sie mit Hilfe des Lineals definiert wurde.
• Das Format eines Tabellenbereiches wird durch Markieren der betreffenden Zellen und durch die Auswahl eines entsprechenden Zeichenformates bestimmt (z.B. Schrift, -größe, -grad, -farbe, Hintergrundfarbe): Format - Zeichen.
• Das Zahlenformat einer Zelle oder eines Bereiches wird ebenfalls über das Menü gewählt: Format - Zahlenformat.
• Zeilen oder Spalten können im Nachhinein mit Hilfe des Menüs eingefügt oder gelöscht werden, z.B. Format - Zeile - Einfügen...

Der Inhalt einer Zelle kann neben Text und Zahlen weitere Objekte, z.B. Grafiken oder Fotos aufnehmen...

Einfache Berechnungsmodelle

Tabellen können innerhalb Textdokumenten ähnlich wie in der Tabellenkalkulation für Berechnungen verwendet werden. Dazu wählt man geeignete Zahlenformate der betreffenden Zellen und trägt Formeln dadurch in eine Zelle ein, indem man als erstes Zeichen ein "="-Zeichen angibt: In diesem Fall wird eine geeignete Formel-Editierleiste analog zur Tabellenkalkulation angezeigt. Zu beachten ist jedoch, dass die Zellbezüge durch spitze Klammern gekennzeichnet werden.

Diagramme werden analog zur Tabellenkalkulation eingefügt: Dazu wählt man aus der Werkzeugleiste das Symbol für das Diagramm aus:

Anschließend wählt man den Datenbereich, den Grafiktyp, die Beschriftung u.a.

Tabellendokumente in Textdokumente einfügen

Für umfangreichere Berechnungen empfiehlt es sich, ein Tabellendokument als OLE-Objekt (Object Linking and Embedding) einzufügen. Dazu wählt man zunächst aus der Werkzeugleiste das OLE-Symbol:

Für das Einbetten eines OLE-Objektes kann entweder ein neues Objekt eingefügt oder ein Ausschnitt aus einer bestehenden Datei oder eine kopmlette externe Datei eingefügt werden:

Beispiel: Tabellenbereiche in ein Textdokument einfügen

Möchte man beispielsweise ein bestehendes Tabellendokument oder einen Ausschnitt aus ihm in ein Textdokument einfügen, so genügt es, den gewünschten Tabellenbereich zu markieren und in die Zwischenablage zu übernehmen. Dieser Bereich wird in das Textdokumnent eingefügt. Im Textdokument kann das Tabellendokument durch einen Doppelklick wieder geöffnet werden: